Administrativo de Obras

Descrição da vaga

Apoiar a administração da obra, garantindo a execução das rotinas administrativas.

Controlar documentação da obra, contratos, medições, relatórios e arquivos.

Acompanhar o lançamento e controle de notas fiscais, despesas e centros de custo.

Apoiar os processos de compras, solicitações de materiais e contratação de serviços.

Controlar o consumo de materiais, combustível, equipamentos e demais recursos da obra.

Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho administrativos e financeiros.

Realizar controles de ponto, horas trabalhadas, alojamentos e apoio às rotinas de Departamento Pessoal.

Prestar suporte aos gestores da obra na elaboração de relatórios gerenciais e controles operacionais.

Acompanhar cronogramas administrativos e apoiar auditorias internas e externas.

Realizar interface entre a obra e as áreas de RH, Financeiro, Suprimentos, Contabilidade e SESMT.

Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das políticas da empresa.

Apoiar a gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços.Requisitos obrigatórios

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou construção civil.

Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.

Conhecimento em controles administrativos, financeiros e documentação.

Boa comunicação, organização, proatividade e capacidade analítica.

Disponibilidade para atuação presencial na obra.

CNH categoria B.

Requisitos desejáveis

Experiência no segmento da construção civil.

Conhecimento em ERP (TOTVS será considerado um diferencial).

Conhecimento em controle de custos, orçamento e centros de custo.

Experiência com medições de contratos e gestão documental.

Conhecimento em Power BI ou ferramentas de análise de dados.

Noções de Departamento Pessoal e legislação trabalhista.

Pós-graduação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.